Как написать письмо кратко

28.06.2025 в 22:01

Краткость — важное качество деловой переписки. Четкое и лаконичное письмо экономит время и повышает шансы на быстрый ответ. Вот как писать письма кратко, сохраняя суть.

1. Четко формулируйте цель письма

• Укажите главную тему в заголовке письма.
• Первым предложением обозначьте цель письма.
• Избегайте длинных вступлений.

2. Используйте простую структуру

3. Избегайте лишних слов

Сокращайте текст, удаляя:

1. Вводные конструкции ("Как вам известно...")
2. Повторы одной мысли разными словами
3. Избыточные подробности, не относящиеся к делу

Пример сокращения текста

До: "Я хотел бы уточнить, есть ли возможность перенести нашу встречу, которая была запланирована на среду, на другой день, потому что в этот день у меня появились неотложные дела."

После: "Прошу перенести встречу со среды на другой день."

4. Применяйте списки и выделение

• Используйте маркированные списки для перечислений
• Выделяйте ключевые даты и действия
• Разбивайте текст на короткие абзацы

Итоговые рекомендации

• Пишите сразу по делу — не затягивайте вступление.
• Перечитывайте письмо и удаляйте лишнее.
• Проверяйте, понятна ли суть письма без дополнительных пояснений.

Короткое письмо — не значит невежливое. Сохраняйте учтивость, но избегайте многословия. Так ваши письма будут эффективнее.